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第一條 本中心為維護歷史影像文化資產、保存家庭歷史記憶，並擴充典藏，鼓勵學術研究，特提供影像及聲音之維護與轉檔服務。
第二條 有關影音轉檔及膠片掃描／數位修復服務收費標準如下：
一、 膠片整飭服務費每小時500元（片長10分鐘約需1小時，得視膠片狀況評估所需要的服務時間），膠片清潔務費，依片長每10分鐘3,000元。
二、 膠片轉製數位檔案、MOV、422： 16毫米每10分鐘3,000元，以10分鐘為一單位，不足10分鐘者以10分鐘計算，特殊情況另計，檔案以Poress為主。
三、 膠片掃描／數位修復：
1. 膠片掃描（畫面）：
8毫米為每5分鐘3,000元，特殊情況另計。
16毫米/35毫米為10分鐘8,000-13,000元，特殊情況另計。
2. 膠片掃描（聲音）：
16毫米、35毫米為10分鐘2,000-3,000元，特殊情況另計。
3. 修復畫面另計（視畫面受損程度每10分鐘35,000元起）
四、 影帶轉製數位檔案(類型請詳見以下分類)，皆以1小時為一單位，不足1小時者以1小時計算；服務費(含技術、檢測與清潔費)為每小時500元。：
1. VHS(包含V-8、Hi-8、D-8)、Betamas之材料費(含耗材與機器維護費)為1小時400元。
2. DVCAM(包含DV、DVCAM、HDV)之材料費(含耗材與機器維護費)為1小時500。
3. Betacam(包含SP、SX、Digital Betacam)之材料費(含耗材與機器維護費)為 1小時800元。
4. U-matic 3/4之材料費(含耗材與機器維護費)為1小時1,200元。
五、 黑膠唱片轉數位檔案：材料費(含耗材與機器維護費)為1小時400元，以1小時為一單位，不足1小時者以1小時計算；服務費(含技術、檢測與清潔費)為每小時500元。
六、 錄音帶轉數位檔案：材料費(含耗材與機器維護費)為1小時400元，以1小時為一單位，不足1小時者以1小時計算；服務費(含技術、檢測與清潔費)為每小時500元。
七、 本項轉檔內含「材料」與「服務」二項費用，轉檔後如同意提供本中心複製乙份作為校內教學與學術研究之用，並經中心主管同意後，將免收服務費。
第三條 靜態底片掃描轉至數位檔案：影像解析度為600dpi，若需轉至更高解析度則費用另計；檔案格式JPG,若需轉至TIFF檔則費用另計，
詳細規格及校正服務請詳見底片掃描參考表。
第四條 後期製作DCP（不加密），30分鐘以內，15,000元、60分鐘以內，20,000元、90分鐘以內，25,000元、120分鐘以內，30,000元。
第五條 除膠片掃描／數位修復掃描作業外，本中心只提供影音轉檔，不提供影像剪輯或修片，如有版權顧慮時，皆需要求申請者提供版權証明或切結書。切結書樣本如附件。
第六條 原則上，會將完成轉檔之數位檔案上傳雲端，給予連結下載並連結有效期限為期兩星期；若須轉檔至隨身碟，則費用另計。
第七條 本中心轉檔、後製收入經費，其使用分配運用如下：轉檔總費用，其中提撥百分之二十，由學校統籌；餘額運用於本中心耗材添購、設備增設、維修、工讀等相關支出。
第八條 本辦法提報本校行政會議通過經校長核准後公佈施行，修正時亦同。
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